Heidi Rondak

Photographer & DEKRA certified hygienic risk assessment manager

 

You’re planning a photo- or video production but you have no idea how to realise it during the COVID-19 pandemic? The authorities advise you to book a hygienic risk assessment manager (in German: Hygienebeauftragter) who takes care of preparing individual hygiene concepts based on the location, number of participants, and duration of the shoot and according to the current regulations that are in force. During the production, they accompany the team helping them to comply with the rules while documenting all necessary steps for legal reasons, so everyone can focus on their work.

 

Book your hygienic risk assessment manager

or ask me anything about safe productions

You can leave me a message through the contact form below,
or contact me via heidi.rondak[at]gmail.com

 

 

Why your production needs a
hygienic risk assessment manager in 2020/2021

Here’s what we are trained to do:

english:

(DEKRA-trained) hygienic risk assessment manager for Film-, Television-, and Photo-productions

STEP 1: PLANNING

  • Collecting information about the location, the number of people on the set and the planned steps of the production and, if necessary, consultation with the responsible health department (Gesundheitsamt)
  • Giving indications and recommendations on how to lower the risks of infections during the production
  • Creation of a hygienic concept that is tailored to the requirements of the respective production
  • Submission and agreement of the concept with the responsible commissioner/client
  • Sending the hygienic concept to everyone involved in the production and obtaining written declarations of the will to comply with the measures

STEP 2: PREPARATION

  • Provision of a supply list for protective materials that need to be obtained for the production
  • Creation of helpful signs, e.g. on the subject of correct hand hygiene
  • Preparation of written lists to document the measures taken, e.g. list on airing frequency, surface disinfection, etc.

STEP 3: SUPPORT during PRODUCTION

  • Formal documentation of the measures carried out for proof in case of inspections by the regulatory authority (Ordnungsamt)
  • Supervision and assistance to the correct implementation of the hygiene concept by the team
  • Relief and protection of the professionals, so that everyone can focus on their field of ​​responsibility in the face of challenging working conditions
Deutsch:

Hygienebeauftragte für Film-, Fernseh- und Fotoproduktionen (DEKRA Zertifiziert)

Schritt 1: Planung

  • Sammeln von Informationen über Location, Anzahl der Personen am Set und geplante Phasen der Produktion und ggf. Absprache mit dem zuständigen Gesundheitsamt
  • Erste Hinweise und Empfehlungen zur Risikoreduzierung vorab
  • Erstellung eines Hygienekonzepts, das genau auf die Anforderungen der Produktion abgestimmt ist
  • Vorlage und Absprache des Konzepts mit dem verantwortlichen Kunden/Auftraggeber
  • Übersendung des Hygienekonzepts an alle Beteiligten und Einholung schriftlicher Bereitschaftserklärungen, die Maßnahmen einzuhalten

Schritt 2: Vorbereitung

  • Anfertigung von Besorgungslisten für Schutzmaterialien, die konkret besorgt werden müssen
  • Vorbereitung der Aushängeschilder für die Produktion, z.B. zum Thema Händehygiene
  • Anfertigung von Listen zur Dokumentation der eingehaltenen Maßnahmen, z.B. Lüftungsliste, Flächendesinfektion, etc.

Schritt 3: Begleitung der Produktion

  • Formelle Dokumentation der ausgeführten Maßnahmen zur Vorlage bei Kontrollen des Ordnungsamts
  • Beaufsichtigung und Hilfestellung zur maßnahmengetreuen Umsetzung des Hygienekonzepts
  • Entlastung und Schutz des Teams, sodass sich jeder trotz erschwerter Bedingungen auf seinen Aufgabenbereich konzentrieren kann

Wash your hands and share this! 

Someone you know might be looking for it!